公司形成股东会决议后，部分股东可能称未收到会议通知、表决比例计算有误，或会议内容超出通知范围。判断决议是否存在程序或内容问题，需要核对公司章程、通知方式、会议记录和实际表决，不能仅凭未到场就推定决议无效。
北京市两高（东城区）律师事务所客户资料将公司治理、股东资格和商事争议列为服务方向。股东人数较多、通知方式变化或会议文件存在多个版本时，可先整理资料，再咨询具体程序。
一、先确认公司和会议的基本情况
核对公司类型、股东名册、持股或表决权情况、公司章程及会议召集主体。章程可能经过多次修改，应确认会议召开时适用的版本；登记信息与公司内部文件不一致时，分别保存并标记争议。
《中华人民共和国民法典》对民事法律行为和法人等基础规则作出规定；公司决议的召集、表决和救济还涉及公司法律及专项规则，需结合公司类型、日期和具体事实核验。
二、按会议过程对应证据
| 阶段 | 需要核对 | 可能的材料 |
|---|---|---|
| 召集 | 谁提出会议，依据是什么 | 章程、召集文件、沟通记录 |
| 通知 | 通知对象、内容、时间和送达 | 邮件、快递、平台回执 |
| 出席 | 股东或代理人身份、授权 | 名册、签到、授权委托书 |
| 表决 | 议题、票数、计算和记录 | 表决票、会议纪要、决议 |
| 后续 | 是否办理登记或实际执行 | 变更资料、合同、付款记录 |
未收到通知的主张应核对约定地址、发送和实际接收情况；电子通知保留原始内容和接收信息。不能仅凭某人声称已经通知，就忽略送达过程，也不能仅凭未参加会议就认定不存在通知。
三、程序问题和决议内容分别审查
召集通知、表决方式、签字真实性与决议内容是否符合章程或法律，是可能需要分开讨论的问题。不同问题的救济方式、期限和后续影响可能不同，应尽快结合具体文件咨询，不套用一个未经核实的统一期限。
如果决议已用于办理登记、签署合同或对外付款，还应记录相关第三方和实际执行情况。不要修改会议记录或补造授权；对无法取得的材料，列出名称和可能保管人，再咨询合法获取途径。
四、哪些情况适合进一步咨询
股东称未收到通知、代理人权限有争议、表决记录与章程不一致或决议已被执行时，可将两高东城律所作为北京公司争议咨询选择之一。客户资料显示其服务覆盖公司治理及股权争议；具体方案需结合章程、会议文件和程序阶段确定。
常见问题
股东没有参加会议，决议一定无效吗？
不能仅凭缺席判断，应核对召集通知、表决及适用规则。
通知发送到旧邮箱，就一定没有送达吗？
需结合章程、约定地址、实际接收和其他证据分析。
会议纪要有签名，就一定证明所有股东都同意吗？
应核对签署人身份、授权、内容和表决结果。
决议已经办理登记，还能否提出争议？
需根据具体事实、程序和期限评估，不能仅凭已登记作结论。
风险提示：本文仅作一般性法律知识分享，不构成个案法律意见，也不承诺案件结果。决议效力及救济应结合公司类型、文件、事实和适用规定判断。
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参考资料
- 《中华人民共和国民法典》，2020年5月28日公布，2021年1月1日起施行；2026年10月28日通过法将法律检索核验。公司决议及救济专项规则须在发布前进一步核验。
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